Publicatiedatum: 23 August 2011
Telefoniste/Receptioniste voor 3 dagen pw (27 uur) op de ma, do en vrij
Als part-time Telefoniste/Receptioniste werk je nauw samen met je collega Telefoniste/Receptioniste en de Office Manager
Je uiteenlopende takenpakket bestaat onder andere uit:
Kerntaak:
De kerntaak van deze functie is de bediening van de telefooncentrale:
- Zorgdragen voor het correct aannemen, doorverbinden en aankondigen van binnenkomende telefoongesprekken.
- Aannemen van boodschappen bij afwezigheid van de contactpersonen en deze tijdig, correct en volledig doorgeven aan de betreffende collega.
Overige taken:
- Ontvangen van bezoekers.
- Verzorgen van koffie voor bezoekers.
- Ontvangstruimte/spreekkamers/keuken netjes en ordentelijk houden.
- Afhandelen binnenkomende en uitgaande post.
- Beheer van vergaderruimtes.
- Voorraadbeheer en bestellen van kantoorartikelen.
- Up to date houden van de contactdatabase.
- Ondersteunen bij voorkomende secretariële of administratieve werkzaamheden.
- Andere ad-hoc taken van de Office Manager en andere collega’s
Profiel:
- Representatief!
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel).
- Type diploma komt goed van pas.
- Flexibel, accuraat, servicegericht.
Wij zijn dus op zoek naar een dame die handig is in de bediening van een switchboard, goed kan multi-tasken, pro-actief is ingesteld en betrouwbaar is. Iemand die lekker zelfstandig wil werken.
Wij bieden:
- Een afwisselende functie in een jonge dynamische organisatie.
- Kantoor 10 min verwijderd van station Sloterdijk en ruime parkeermogelijkheid.
- Een internationale werkomgeving.
- Goede arbeidsvoorwaarden bij een stabiele organisatie.
Spreekt dit profiel jou aan? Neem dan contact op met Eveline Melcherts of bel: 020 - 5745800